Priča je idealno zamišljena – Upravljati vremenom po principu 8+8+8:  8 sati za ostvarenje profesionalnih ili akademskih ciljeva, 8 sati spavanja za oporavak uma i tijela, 8 sati za slobodne aktivnosti (sve ono što nas čini sretnim i ispunjenim: obitelj, prijatelji, vjerovanja koja nas inspiriraju, sport i sve što doprinosi jačanju imuniteta, izgleda i samopouzdanja, istraživanje novih stvari, putovanja, pomaganja drugima….)

Ovaj koncept sasvim sigurno je na kušnji u modernom svijetu, uz promijenjene uloge, napredak tehnologije, trendove, proširene vidike i želju da budemo svugdje, uvijek, dobri u svemu. Možda da odmah razbijemo mitove: ne možemo biti uvijek savršeni u svemu – postoje dijelovi života kada ćemo se više posvetiti sebi i vlastitim postignućima, djeci i njihovim potrebama, gradnji toplog doma i vrijednom radu da možemo financirati taj domu, brizi za druge i humanitarnom radu…jer dan ima ipak samo 24 sata.

Kad razmišljam o tome i svrnem pogled u prošlost, pomislim na kipara Ivana Meštrovića, ili nekog od mnogih drugih koji su iza sebe ostavili bezbroj tragova svog naprednog talenta, ili na svog pradjeda koji je na početku prošlog stoljeća gradio malo poduzetničko carstvo sa poljoprivredom i  proizvodnjom opeke a još imao vremena i za hobije (pčelarstvo, golubarstvo, voćarstvo, vinogradarstvo…). I sve to u onih istih 24 sata koji su i nama na raspolaganju. I podsjetimo se, nije bilo telefona ni mailova da se sve lako dogovori, nije bilo automobila da brzo stignemo na odredište ni kamiona da brzo isporučimo robu. Naša priča ovisit će i o tome kako ćemo mi organizirati taj svoj dan.

Iako zvuči vrlo jednostavno, mnogim ljudima je teško organizirati se tako da iz svog dana izvuku maksimum. Brojne “nevidljive” aktivnosti i “neplanirani” zadaci često odvlače pažnju i uzrokuju gubitak vremena, čineći osobne i poslovne procese neučinkovitim. No, upravljanje vremenom je vještina koja se može naučiti, te pravilnom organizacijom i definiranjem prioriteta, može se postići veća iskoristivost vremena te poboljšati produktivnost i zadovoljstvo uz istovremeno smanjivanje razine stresa. Vještina upravljanja vremenom danas je postao alat koji razlikuje vrhunske menadžere od ostalih, kao i ljude koji zadovoljnije upravljaju privatnim obavezama od onih koji se svakodnevno suočavaju sa stresnim situacijama.

U današnjem ubrzanom svijetu, upravljanje vremenom postalo je ključna vještina za svakoga tko želi ostati produktivan, smanjiti stres i postići ravnotežu između privatnog i poslovnog života. S obzirom na stalne zahtjeve s različitih strana – posao, obitelj, društveni život, tehnologija – pitanje je kako učinkovito upravljati vremenom i energijom. Ovo su neke smjernice:

1. Postavljanje prioriteta: Ključ uspješnog upravljanja vremenom leži u jasnom određivanju prioriteta. Nije svaki zadatak jednako važan. Metode poput Eisenhowerove matrice pomažu u razdvajanju zadataka prema hitnosti i važnosti. Fokusiranjem na važne i dugoročne ciljeve, umjesto na stalno gašenje “požara”, postiže se bolja učinkovitost i produktivnost.
2. Planiranje i raspored: Iako se čini da je svijet prepun ometanja, dnevni ili tjedni planovi mogu drastično povećati našu produktivnost. Korištenje digitalnih alata poput kalendara ili aplikacija za zadatke omogućava jednostavno praćenje obaveza i postizanje ciljeva korak po korak. Planiranje vremena za pauze jednako je važno kao i planiranje radnih zadataka – odmor pomaže obnoviti energiju i povećava koncentraciju.
3. Fokus i eliminacija ometanja: Jedan od najvećih izazova modernog svijeta je stalni priljev informacija i ometanja, osobito putem tehnologije. Prekomjerna upotreba društvenih mreža ili stalne obavijesti mogu oduzeti značajan dio dana. Tehnike poput “time-blockinga” ili metoda Pomodoro, gdje se fokusiramo na zadatke u kratkim vremenskim intervalima, mogu pomoći u održavanju koncentracije.
4. Delegiranje zadataka: Nije nužno da sve obavljamo sami. Delegiranje zadataka ili traženje pomoći od drugih ključno je za bolje upravljanje vremenom. Prepoznavanje onoga što se može prepustiti drugima oslobađa prostor za fokusiranje na ključne zadatke koji donose najviše vrijednosti.
5. Upravljanje energijom, a ne samo vremenom: Jedan od modernih pristupa koji dobiva na značaju jest koncept upravljanja energijom. Umjesto da se fokusiramo samo na raspored vremena, važno je obratiti pažnju na vlastite energetske razine tijekom dana. Prepoznati kada smo najproduktivniji i najkreativniji te teže zadatke postaviti u te trenutke može značajno poboljšati efikasnost.

U konačnici, upravljanje vremenom u modernom svijetu nije samo stvar rasporeda, već i svjesnog izbora kako želimo provesti svoje dane i na što trošiti energiju. Kroz postavljanje jasnih prioriteta, eliminaciju ometanja, te pametno planiranje i delegiranje zadataka, možemo postići više, uz manji stres i veću životnu ravnotežu.

Ako je uspješnija organizacija privatnog i poslovnog vremena tema koja vas zanima, pridružite nam se na radionici „Upravljanje vremenom“ koja će vam približiti alate za lakše upravljanje obavezama, definiranje prioriteta i planiranje vremena.